Datenschutzerklärung

Hinweis: Diese Erklärung beschreibt die Datenverarbeitung des FDP-Assistenzsystems, insbesondere der Funktion „Social-Media-Kanäle“. Verantwortliche Stelle ist zunächst die Betreiberin des Systems (siehe unten); die Angaben werden bei Bedarf an den konkreten Einsatz angepasst.

1. Verantwortliche Stelle

Content Butler GmbH
Hans Jürgen Friedrich
Pützstücker Straße 33
53639 Königswinter
E-Mail: hf@content-butler.ai

2. Zweck des Assistenzsystems

Das Assistenzsystem unterstützt Amts- und Funktionsträger der Freien Demokraten bei ihrer organisatorischen Arbeit – etwa bei Sitzungen, Pressearbeit und der Erstellung von Social-Media-Grafiken. Der Zugang ist auf berechtigte Personen beschränkt.

3. Verbindung von Social-Media-Kanälen

Nutzerinnen und Nutzer können ihre eigenen Konten bei LinkedIn, Facebook und Instagram mit dem Assistenzsystem verbinden, um erstellte Grafiken samt Text direkt dort zu veröffentlichen. Dabei gilt:

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich bei der jeweiligen Plattform (OAuth). Das Assistenzsystem erhält kein Passwort, sondern lediglich einen widerrufbaren Zugriffsschlüssel (Token).
Diese Zugriffsschlüssel werden verschlüsselt (AES-256-GCM) auf dem Server gespeichert und ausschließlich verwendet, um in Ihrem Auftrag Beiträge zu veröffentlichen und die dafür nötigen Kontodaten (Name, Seiten-/Konto-Kennung) anzuzeigen.
Ein verbundener Kanal gehört der Person, die ihn verbunden hat. Niemand veröffentlicht in Ihrem Namen ohne Ihre ausdrückliche Freigabe des Kanals und ohne Ihr Auslösen des Beitrags.
Über jede Veröffentlichung wird ein Protokoll geführt (Zeitpunkt, Zielkanal, Text, Ergebnis), das Ihnen im Bereich „Social-Kanäle“ angezeigt wird.

4. Empfänger / Drittanbieter

Beim Veröffentlichen werden der Beitragstext und die Grafik an die von Ihnen gewählte Plattform übertragen: LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) bzw. Meta (Meta Platforms Ireland Limited) für Facebook und Instagram. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

5. Widerruf und Löschung

Sie können eine Verbindung jederzeit im Assistenzsystem unter „Social-Kanäle“ trennen; der gespeicherte Zugriffsschlüssel wird dabei gelöscht. Zusätzlich können Sie den Zugriff direkt bei der Plattform entziehen. Entziehen Sie den Zugriff bei Meta, löscht das Assistenzsystem die zugehörigen Kanäle automatisch. Bereits veröffentlichte Beiträge bleiben auf der jeweiligen Plattform bestehen und müssen dort gelöscht werden.

6. Räume und Nachrichten

Im Bereich „Räume“ verarbeiten wir Beiträge, Antworten, Direktnachrichten, Anhänge, Reaktionen und Abstimmungen. Ein Beitrag in einem Parteiforum ist eine politische Meinungsäußerung und damit ein besonders geschütztes Datum nach Artikel 9 der Datenschutz-Grundverordnung. Rechtsgrundlage ist Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe d DSGVO: Die Verarbeitung findet ausschließlich innerhalb der politischen Vereinigung statt, eine Offenlegung nach außen erfolgt nicht.

Wer welchen Raum sieht, ergibt sich aus Mitgliedschaft und Amt. Administratorinnen und Administratoren verwalten Räume, sie lesen sie nicht mit; Direktnachrichten und verborgene Räume sind auch für sie gesperrt, ebenso während einer Testansicht („als Person anmelden“). Anhänge werden bei jedem Abruf erneut gegen die Raum-Mitgliedschaft geprüft.

Es findet keine automatisierte Auswertung statt: keine KI-Analyse von Beiträgen, keine Stimmungsauswertung, keine Auswertung des Verhaltens einzelner Personen. Benachrichtigungen per E-Mail lassen sich jederzeit abschalten.

Aufbewahrung: Beiträge bleiben erhalten, solange der Raum besteht. Für einzelne Räume kann eine Frist gesetzt werden; danach werden Beiträge und Anhänge endgültig gelöscht. Endet die Mitgliedschaft, endet der Zugang; Beiträge bleiben bestehen, damit Diskussionen verständlich bleiben, der Name wird dabei auf Wunsch durch „ehemaliges Mitglied“ ersetzt. Die Löschung einzelner Beiträge ist auf Antrag möglich.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich an die oben genannte verantwortliche Stelle (hf@content-butler.ai).

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